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Offre découverte Chromebook Enterprise

Offre découverte Chromebook Enterprise

Vous souhaitez découvrir, tester la solution Chromebook avant de vous lancer dans votre projet de transformation numérique ?

Profitez de notre offre spéciale découverte qui vous permettra de prendre en main le Chromebook et la console d’administration Google, et de valider sa bonne intégration dans votre environnement grâce à notre expertise et à notre accompagnement.

Un pack Chrome Enterprise en partenariat avec Acer

Le pack découverte Chrome Enteprise que nous vous proposons repose sur un trio capable de vous faire découvrir la puissance de l’écosystème Google Cloud :

  • Une demi journée de formation aux outils d’administration Google, dispensée par un Expert GoWizYou

Il s’agit d’une formation d’une durée de 3 h 30, délivrée à distance en visioconférence.

  • 3 heures de support technique  pour vous accompagner sur votre déploiement et sur l’intégration et la configuration du Chromebook dans votre environnement 

Afin de vous accompagner, la pack contient une offre de support technique niveau 2 délivré à distance par mail, téléphone ou visioconférence. Ce support est décompté par tranches de 1/4 d’heure, et est valide durant 1 an.

  • Un Chromebook Enterprise Acer 314 for Work et sa licence Chrome Enterprise Upgrade perpétuelle

Parfaitement adapté au monde de l’entreprise, ce Chromebook est idéal pour découvrir l’environnement. Nous vous proposons à présent de faire davantage connaissance avec ce Chromebook.

Rencontre avec le Acer Chromebook Enterprise 314 for Work

Avec son grand écran tactile de 14 pouces Full HD au format panoramique, ce Chromebook d’Acer offre un indéniable confort visuel. Idéal pour travailler sur de grandes feuilles de calcul ou bien encore pour concevoir avec brio vos présentations. Et comme l’écran es tactile, vous pourrez aussi pleinement profiter des applications du Play Store et de la richesse de Chrome OS.

Doté de 8 go de RAM et de 64 Go de stockage, ce Chromebook sait aussi se montrer à l’aise avec toutes les tâches, même les plus complexes grâce à sa compatibilité avec les logiciels Linux. Enfin, avec sa grande batterie, ce compagnon de travail pourra vous suivre toute la journée sans avoir besoin d’être attaché à une prise secteur.

Pour en savoir plus sur ce pack découverte, il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous !

Pour une signature mail efficace

Pour une signature mail efficace

You've got mail ! Le titre de ce délicieux film de 1998 avec Meg Ryan et Tom Hanks vient du non moins célèbre son du logiciel AOL à la réception d'un courrier électronique.

Extrait sonore de You've got mail (1998), un film de Nora Ephron

Certains d’entre vous se souviennent certainement avec émotion de leurs premiers courriels. Mais aussi du temps à peaufiner votre signature électronique, véritable miroir de votre personnalité. 

Souvent enrichie d’une citation puis aujourd’hui de votre emoji fétiche, la signature électronique est aussi devenue un marqueur professionnel d’importance. Nous vous proposons dans cet article d’en savoir davantage sur l’histoire de cette pratique mais aussi et surtout sur les bonnes pratiques, en particulier dans un contexte professionnel.

Retour aux sources

Aux origines de la signature mail

Les riches heures de l’ASCII

La signature de mail est quasi aussi vieille que le courriel justement. Appelée “signature block” en anglais, la signature s’installe dans le corps du mail (le body) en en reprenant les contraintes : du texte et rien que du texte. 

En effet, aucun autre contenu n’est alors disponible puisque le standard MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ne sera mis en oeuvre qu’à partir de 1996 ! Ainsi, le texte des courriels n’est alors composé que de texte brut sans la moindre mise en forme. Nous sommes donc dans une ère des échanges mails pré-RTF (Riche Text Format) et surtout pré-HTML. 

Les premières heures de la signature électronique

Dans ce contexte technologique très contraint, à quoi ressemble les signatures électroniques ?

Sans surprise, nous y retrouvons les noms et prénoms ainsi que l’adresse mail qui est bien souvent une fierté. Puis avec le développement du web et des premiers outils de création de pages personnelles, les adresses des sites web persos. Mais aussi, parce que la contrainte est bien souvent source de créativité, des formes artistiques étonnantes : l’art ASCII. 

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La signature enrichie

Les évolutions de la signature mail sont parallèles de celles du web. De plus, avec la multiplication (pour ne pas dire la concurrence) des premières applications de courrier électronique (Eudora ouvre le bal dès 1988), la signature s’installe dans le quotidien professionnel. D’autant qu’avec le standard MIME évoqué plus haut, les signatures peuvent intégrer des images (logos ou photos miniatures), des liens cliquables ou bien encore être liées à des serveurs pour être dynamiques.

Cet enrichissement des signatures profite aussi du développement des webmails dont les origines remontent à 1994, sans surprise, grâce à de nouvelles innovations du CERN. Pour bien situer la chronologie, Hotmail fait son apparition en 1996 avec un nom mettant précisément l’accent sur la prise en charge du HTML (vous n’aviez jamais remarqué cela, n’est-ce pas ?) tandis que Gmail n’ouvrira ses portes à un large public qu’en 2007 après trois années d’accès réservé aux seuls abonnés.

Un webinaire dédié à la signature électronique

Un webinaire consacré à la signature électronique

Maintenant que vous en savez plus sur les origines de la signature électronique, et si on apprenait à faire de votre signature, une signature électronique efficace ?

En partenariat avec We Advocacy

Nous vous proposons un webinaire exclusif en partenariat avec la société We Advocacy, spécialiste de la signature en entreprise. Vous pouvez dès à présent réserver votre 29 avril à 10h30 pour en apprendre davantage sur les bonnes pratiques pour faire de votre signature électronique un immanquable de votre identité 2.0 !

Replay

Pour revoir ce webinaire, rien de plus simple : il vous suffit de vous installer confortablement avec une boisson chaude avant de lancer la lecture de la vidéo ci-dessous.

La visioconférence facile… et efficace !

La visioconférence facile… et efficace !

Le contexte sanitaire, les préoccupations environnementales ou les contraintes personnelles incitent à privilégier de nouveaux modes de communication. Dans tous types d’organisations, que ce soit en entreprise, dans une association ou dans le monde de l’éducation, la visioconférence est devenue une évidence car elle comporte des atouts indéniables. 

De nombreuses solutions de visio ont connu un très fort engouement pendant le premier confinement. Parmi elles, Google Meet. Explorons dans cet article les forces de cette application intégrée à Google Workspace.

Qu’est-ce que Google Meet ?

C’est en 2019 que Google a lancé Google Meet dont le prédécesseur s’appelait Google Hangouts. Si cette application est désormais également disponible pour le grand public à travers une adresse @gmail.com, son utilisation en milieu professionnel en élargit énormément les fonctionnalités.

Les points forts de Google Meet

Des fonctionnalités professionnelles

Quelle que soit l’offre professionnelle à laquelle vous souscrivez, vous pouvez inviter au minimum jusqu’à 100 participants, certaines offres autorisant jusqu’à 250 participants. 

En tant qu’organisateur, vous avez la possibilité de refuser l’entrée, de couper les micros, voire d’exclure des participants. Autre fonctionnalité très pertinente, dans l’offre Éducation et dans certaines offres Entreprise, la capacité de pouvoir enregistrer les sessions de manière à les rendre accessibles plus tard aux participants ou à un public élargi.

Créer une visioconférence en un clic !

L’arrivée de Google Workspace vient encore un peu plus renforcer la présence de Google Meet comme fonctionnalité centrale. 

La visioconférence au coeur de la suite logicielle

En effet, la création d’une visioconférence peut être réalisée depuis plusieurs applications de Workspace :

  • Gmail est désormais considéré comme un hub de travail collaboratif, pas surprenant donc de pouvoir y créer en un clic une visioconférence Google Meet. Il n’est pas surprenant non plus d’y retrouver, également en un clic, la liste des salles de réunion virtuelles auxquelles on est convié
  • Google Agenda permet, dès lors qu’un événement est créé, d’y associer une visioconférence
  • Et enfin, Google Meet qui, tout naturellement et sans surprise, permet d’initier ou de gérer les visioconférences déjà existantes.

Pour participer à une visioconférence Google Meet, vous avez la liberté d’utiliser votre navigateur habituel Google Chrome, ou de passer par l’application mobile Google Meet. Cette application est disponible autant pour iOS que pour Android.

Débutez avec Google Meet dès maintenant !

Ensuite, rejoindre un événement Meet est un jeu d’enfant puisque chacune des réunions se voit attribuer une adresse internet unique encore appelée url. En tant que créateur de la session, cette adresse est indiquée à la création du rendez-vous dans votre agenda. Et si vous êtes invité, vous trouverez le lien dans l’invitation qui vous a été adressée.

Petite astuce, avant d’entrer en réunion, vous pourrez, si vous le souhaitez, couper votre caméra, floutter votre arrière-plan ou bien encore ajouter un fond virtuel (idéal pour préserver votre intimité). Dans un même ordre d’idées, nous vous recommandons de couper votre micro avant d’entrer, de manière à ne pas déranger des personnes éventuellement déjà en réunion.

Quels sont les avantages de l’outil collaboratif Google Meet ?

Conçu pour devenir un outil collaboratif incontournable, Google Meet dispose de précieux atouts. 

Les points forts

Pour en savoir plus, contactez-nous !

 Experts dans le domaine du travail collaboratif à distance, chez GoWizYou nous sommes capables de vous accompagner tant sur le choix et l’approvisionnement des équipements que sur le paramétrage, l’appropriation et les changements de pratique associés à ces nouveaux outils de visioconférence. 

La multiplicité de nos expériences et des projets auxquels nous avons contribués, nous confèrent une place privilégiée auprès des acteurs économiques et des acteurs sociaux que sont les écoles et les associations. Partenaires Google Cloud, nous sommes en mesure de vous conseiller sur toute la gamme de solutions professionnelles : Google Workspace, G Suite for Education, G Suite for Non Profit, Google Cloud Platform, Chrome Enterprise. N’hésitez pas à nous contacter.

5 raisons d’adopter les outils collaboratifs Google Cloud

5 raisons d’adopter les outils collaboratifs Google Cloud

Le travail en équipe exige une certaine organisation de la part des différents intervenants. Par exemple, en gestion de projet, les difficultés majeures peuvent être liées aux (trop) nombreuses réunions (qui s’éternisent) ; à la communication (ou plutôt la non-communication) ; et enfin à la planification du travail (souvent trop linéaire). 

Pour résoudre ces problèmes, les outils collaboratifs se présentent comme des alliés indispensables. 

Or, depuis 2006, Google s’est lancé dans le développement d’un espace numérique de travail précisément à l’attention des organisations (entreprises, associations, secteur de l’éducation). Comme nous allons le voir, cet espace est clairement destiné à améliorer la collaboration. Son nom ? Google Workspace. 

Nous vous proposons dans cet article de découvrir ensemble cet environnement numérique de travail puis d’explorer cinq points forts.

Google Workspace, entrée en matière

 

Gmail, votre compagnon long courrier

En tant que particulier, peut-être avez vous un compte Gmail ? Et si ce n’est pas le cas, autour de vous c’est certain, plusieurs de vos amis ou de vos proches en possèdent un. En 2018, Google recense 1,5 milliard de comptes Gmail grand public actifs dans le monde ! Et rien qu’en France, sur les 68 millions de boîtes mail, Gmail représente la plus grande part de marché avec 18,5 millions (en avril 2020).

Dans les solutions professionnelles proposées par Google, si le socle applicatif est le même que pour le grand public, l’accès à un compte est payant moyennant l’achat d’une licence par utilisateur. Ce contrat, signé entre Google et votre organisation, garantit l’accès à un plus grand nombre de services ; à un engagement de disponibilité de 99,98% ; mais aussi et surtout à l’absence d’utilisation des données à des fins commerciales. Ajoutons enfin que ce contrat offre des usages sans publicité. Il est à noter que les adresses mail de votre organisation auront leur propre domaine : de la sorte, vos adresses se termineront par le nom de votre institution (@gowizyou.com par exemple) au lieu du traditionnel @gmail.com.

Bien plus qu’une adresse électronique

D’autre part, intégrées à Gmail, plusieurs solutions viennent enrichir la gestion des courriels. Dans un volet dédié à la communication instantanée, vous pourrez ainsi utiliser Google Chat pour des échanges rapides ; ou bien créer un salon commun à une équipe pour, par exemple, gérer l’avancement d’un projet. Enfin, l’intégration avec Google Meet permet la création de visioconférences, outil ô combien utile dans ces temps de travail à distance.

Google Cloud Platform, une structure dans le nuage

Google utilise, pour le développement et l’hébergement de ses services (dont Gmail), une puissante infrastructure.

Un nuage et deux piliers

Pour rendre ces moyens accessibles aux organisations, Google leur propose Google Cloud Platform (GCP) : une suite de services de cloud computing, la fameuse informatique dans le nuage.

La plateforme offre de nombreux outils système permettant l’hébergement de machines virtuelles et d’applications des plus simples aux plus avancées.

Vers une infrastructure allégée

Potentiellement, c’est le système d’information tout entier de votre organisation qui pourrait être migré vers GCP. Vous êtes alors dédouanés de la gestion d’un espace dédié à votre informatique et surtout vous pouvez adapter constamment la puissance de traitement nécessaire à vos besoins réels. 

Ainsi, sous le vocable Google Cloud sont regroupées les offres GCP et Google Workspace.

Pourquoi adopter les outils collaboratifs de Google ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles votre organisation pourrait adopter Google Workspace. Selon une étude de mars 2020, dans le monde, Google Workspace compte plus de 2 milliards d’utilisateurs par mois, répartis dans plus de 6 millions d’entreprises. 

Ce nombre impressionnant représente toutes celles et tous ceux qui ont choisi de changer leurs outils de travail et surtout leur manière de travailler. Voici 5 raisons qui ont pu motiver leur choix :

Pour gérer plus efficacement ses mails

Gmail est un outil de messagerie pas comme les autres. Imaginé avec le souci de passer moins de temps à gérer son courrier électronique (une tâche souvent fastidieuse effectuée de bon matin, au moment où notre cerveau pourrait être consacré à des activités plus créatives), le traitement de mails y est abordé d’une manière tout à fait innovante. Paradoxalement, bien qu’un nombre considérable de personnes utilise Gmail, peu sont celles qui en connaissent les spécificités, les subtilités et le potentiel réel. Si vous souhaitez en savoir plus, GoWizYou vous propose des formations en présentiel et en ligne afin de faire de vous le maître de votre courriel !

Parmi les innovations apportées par Google au courrier électronique, citons les libellés ; les filtres ; les conversations ; et surtout la recherche qui repose sur la même technologie que le moteur de recherche bien connu de tous. Ce puissant moteur de recherche permet de retrouver instantanément les échanges utiles.

Fort de toutes ces nouveautés, traiter ses messages peut devenir un plaisir (oui, oui). Un autre changement important est le fait de ne plus avoir à multiplier l’envoi de pièces jointes puisque c’est à travers des liens que l’accès aux informations sera communiqué. Du point de vue écologique, l’avancée est très notable. Et du point de vue sécurité / confidentialité, cette pratique est particulièrement robuste !

Pour faire des réunions des moments efficaces

Google Agenda est un spectaculaire outil de gestion du temps personnel et d’organisation collective. Quel que soit le nombre de participants, en un clic, il devient possible de trouver le premier créneau horaire disponible pour tous. Une autre fonctionnalité permet un gain de temps significatif : toujours en un clic, vous pouvez réserver les espaces de votre organisation. Parfait pour éviter de vous retrouver sans salle de réunion !

Vous préférez une réunion en ligne ? Aucun problème : associé à Google Agenda et à la création d’un événement, il est possible de créer une salle de réunion virtuelle avec Google Meet, l’outil de visioconférence de Google Workspace. À l’heure où la crise sanitaire engage de plus en plus à travailler à distance ou en télétravail, la simplicité d’utilisation de Google Meet devient un argument incontournable. 

D’autant plus que les participants à une visioconférence peuvent rejoindre la réunion sans même disposer d’un compte Google ou que Workspace offre la liberté de participer quel que soit le lieu où l’on se trouve et quel que soit l’équipement que l’on utilise (PC, Mac, Chromebook, tablette ou smartphone Android et iOS).

Pour être serein en matière de sécurité

Contrairement aux idées reçues, en confiant leurs données à Google, les organisations augmentent la protection de leurs systèmes d’information et diminuent les risques associés. C’est la raison pour laquelle, dans tous les secteurs d’activité, des acteurs majeurs ont décidé de franchir le pas vers Google Workspace et Google Cloud Platform (GCP). Parmi des entreprises que vous connaissez certainement, citons Airbus, le groupe Auchan, Décathlon ou bien encore Léon Grosse. Du côté des associations, le Secours Catholique et Eduvoices sont deux exemples remarquables. Enfin, dans l’enseignement supérieur, l’ESSEC Business School, ou bien encore l’Université Paris Nanterre ont fait le choix de migrer leur environnement de travail sur Google Workspace. 

Preuve de l’engagement de Google sur ce sujet, la société emploie les 400 meilleurs spécialistes mondiaux de la sécurité pour respecter les engagements contractuels pris avec ses clients.

Pour gagner en souplesse… numérique

Traditionnellement, la manière de communiquer et les outils mis à disposition sont déterminants pour la productivité des organisations. Dans ce domaine aussi, les innovations apportées par Google sont à la fois surprenantes et pertinentes. Là où depuis plusieurs décennies la collaboration se résumait à des échanges de fichiers par envoi de pièces jointes dans des mails, Google Drive et sa suite bureautique intégrée permettent le travail simultané de plusieurs collaborateurs sur un même fichier accessible en ligne. Finis les problèmes liés à la multiplicité et à l’identification de la bonne version d’un document. Le gain de temps et l’efficacité sont bien évidemment au rendez-vous !

Pour une équipe plus créative et moins inquiète

Une des manières de développer une organisation est de permettre à chaque individu de libérer son énergie et sa créativité. Mais aussi de lui permettre de dépasser le stress, souvent lié à la quantité de tâches et de sujets à traiter. 

Google Workspace, grâce à l’intégration des différentes applications qui le composent, offre de nombreux leviers pour aller dans ce sens. 

Ainsi, il est aisé de créer une tâche à partir d’un eMail puis de retrouver le contexte dans son agenda. Le moment venu, il est alors très simple de retrouver tous les éléments liés : courriels, réunions, pièces jointes… 

Autre exemple, lorsqu’une personne crée un commentaire vous notifiant dans un document texte, une feuille de calcul ou une présentation, le traitement et les échanges liés à ce commentaire pourront se faire directement dans un mail dit “dynamique” toujours depuis Gmail ! On le voit, Workspace offre l’opportunité de ne plus se perdre dans de multiples fenêtres et applications tout en facilitant la contextualisation des informations.

Pour en savoir plus, contactez-nous !

GoWizYou est une entreprise dédiée aux entreprises, mais aussi aux secteurs public, associatif et éducatif. Partenaire Google, nous apportons aux organisations notre expertise sur l’ensemble des outils Google Cloud dédiés aux professionnels.

Nous mettons en œuvre les solutions Google Workspace et GCP (Google Cloud Platform), nous sommes un des leaders de la distribution BtoB des Chrome Devices (Chromebook, Chromebox for meetings, Chromebase, Jamboard). 

En tant qu’Organisme de Formation certifié Qualiopi, GoWizYou accompagne avec passion l’adoption de ces nouveaux outils et les changements d’usage pour les utilisateurs. 

Forts de notre expérience et de 10 années de collaboration avec des organisations de tous types, nous tissons des relations de confiance et de fidélité qui nous permettent, selon les objectifs définis, d’impacter durablement et positivement les pratiques mises en œuvre chez nos clients.

N’hésitez pas à nous contacter, nous serions ravis de pouvoir en parler ensemble.

Chrome OS et Chrome Enterprise : un duo gagnant !

Chrome OS et Chrome Enterprise : un duo gagnant !

Vous travaillez dans une société ou organisme qui utilise des outils “dans le nuage” tels que les applications web ? Vous souhaitez effectuer une transformation numérique qui vous permettra d’être performant ? En tant que directeur technique ou CTO, vous devez continuellement rester à la pointe de la technologie et doter votre structure des meilleurs outils dans ce domaine ? Ce billet est alors fait pour vous !

En effet, nous allons vous faire découvrir l’écosystème Chrome OS et Chrome Enterprise, un duo gagnant à n’en pas douter.

Qu’est-ce que Chrome OS et Chrome Enterprise ?

Découvrons Chrome OS

Chrome OS est un système d’exploitation développé par Google et embarqué sur les Chromebooks, Chromeboxes et Chromebases. Le succès du navigateur Chrome est à la base du lancement de cet OS, le 7 juillet 2009. Quand il a été lancé, son objectif était de rendre l’outil numérique facile, rapide et sécurisé. Il s’adressait à un large panel d’utilisateurs avec, pour sa première version, une volonté de travailler essentiellement dans le Cloud. Depuis, la technologie a évolué pour produire un système d’exploitation versatile qui vous permet, aujourd’hui, d’accéder à un large choix d’applications grâce à l’intégration du Google Play Store (pour installer des applications Android) mais également l’accès aux applications Linux, toujours dans un environnement simple et sécurisé.

Chrome OS repose donc sur l’utilisation de services en ligne (on parlera de web apps) mais aussi d’applications mobiles et de logiciels Linux. L’interface du système d’exploitation est minimaliste et le cœur léger du système se matérialise par le rôle central du navigateur Google Chrome accompagné d’outils médias intégrés ainsi que d’un navigateur de fichiers.

Les appareils Chrome

Afin de s’assurer de performances toujours au rendez-vous, Chrome OS est conçu pour fonctionner avec des ordinateurs labellisés par Google. C’est pourquoi ce système d’exploitation est réservé aux appareils Chrome tels que les Chromebooks, Chromeboxes et Chromebases.

Chrome OS et l’entreprise

Cette combinaison a rapidement fait de Chrome OS un candidat idéal pour les administrations, entreprises, et écoles en recherche d’un environnement rapide et fiable. C’est dans ce contexte que Google propose Chrome Enterprise (ainsi que Chrome Education, un bouquet de services similaires mais à un tarif adapté aux établissements scolaires).

Un environnement idéal autant pour l’entrepsie que l’éducation

Cet environnement Chrome Enterprise intègre ainsi des outils de management adaptés aux exigences des entreprises et établissements scolaires. Les applications spécifiques de cette solution font de Chrome Enterprise/Education un environnement totalement dédié et adapté à leurs besoins.

Les points forts

Parmi les nombreuses caractéristiques, on retiendra en particulier :

  • Printer Management pour la gestion des imprimantes de la structure
  • Managed Google Play pour le déploiement des applications Android
  • Managed Browser afin de paramétrer finement la configuration du navigateur des collaborateurs ou élèves
  • Extension Management pour pousser les extensions de Chrome sur les appareils
  • Assistance Single Sign-on SSO pour faciliter la reconnaissance au moyen d’une authentification unique
  • La gestion des mises à jour de Chrome OS
  • Des outils de prévention contre le piratage
  • Une assistance 24/24, 7/7

Une gestion facilitée

Depuis 2017, Chrome Enterprise, ainsi que sa déclinaison éducation, offrent toutes les fonctions d’administration nécessaires à la gestion d’un vaste parc informatique : conformité aux normes de sécurité, déploiement des applications, intégration avec des services d’identité comme Active Directory ou bien encore la prise en charge des services d’impression, la gestion de flotte, et le SSO (ou authentification unique). Tout cela à distance grâce à la console web d’administration Google.

Pourquoi passer à Chrome OS et Chrome Enterprise ?

Vous l’aurez compris, si vous recherchez un environnement sécurisé mais aussi en adéquation avec la mobilité de vos appareils, Chrome Enterprise est fait pour vous. Environnement idéal pour encourager la collaboration et à une utilisation plus raisonné et rationnelle du parc informatique, Chrome OS et Chrome Enterprise forment un duo gagnant à tous égards !

Une infographie pour tout comprendre

 

Pour en savoir plus, contactez-nous !

En tant que partenaire Google (GCP, Google Workspace, Chrome Enterprise et Éducation), GoWizYou vous accompagne dans vos projets numériques : de la proposition d’une offre adaptée à vos besoins à la création / installation de votre environnement de travail sans oublier le support et les formations de vos collaborateurs.

Google Workspace la suite dans les idées !

Google Workspace la suite dans les idées !

Suite à notre webinaire du 16 juin consacré à Google Workspace, nous vous proposons cet article. Vous y trouverez le replay mais aussi le support de présentation ainsi qu’un accompagnement éditorial.

Retrouvez notre support de présentation

Si vous avez aimé G Suite, vous allez adorer Google Workspace. Depuis le 6 octobre 2020, Google a choisi de rebaptiser son offre G Suite en Google Workspace. Adaptée pour les secteurs d’activité tels que le secteur public, le BTP ou les organisations en général, cet espace intégré offre des solutions encore plus flexibles. En faisant la part belle à Gmail qui devient une pierre angulaire d’un espace personnel et collaboratif de l’utilisateur aux côtés de Google Agenda et de Google Contacts, la messagerie se dote de salons de discussion et permet de démarrer une visioconférence sans être pour autant obligé de recourir à un nouvel onglet. Avec la fonctionnalité qui permet directement dans un salon de collaborer à plusieurs dans un Google Docs intégré, ces nouvelles fonctionnalités viennent donner une dimension encore plus innovante aux outils de communication et de collaboration de Google Cloud.

Qu’est ce que Google Workspace ?

Google Workspace est défini par Google comme étant “un espace de travail intégré et simple à utiliser qui vous permet de travailler plus facilement en réduisant les temps de gestion”.

Toujours plus de collaboration

Afin d’améliorer les performances des organisations, Google Workspace ajoute aux meilleurs atouts de G Suite des fonctionnalités qui augmentent l’intégration entre les différentes applications venant ainsi dépasser la notion de “suite applicative” pour révéler un nouvel espace collaboratif de travail.

Il s’agit donc d’une suite d’outils collaboratifs permettant de travailler de manière plus productive depuis n’importe quel appareil et n’importe quel endroit. Google Workspace représente un espace de travail sécurisé, accessible avec ou sans connexion internet (selon certaines conditions). On peut alors se demander ce qui change par rapport à G Suite ?

Par exemple, la messagerie instantanée Google Chat et la visioconférence Google Meet se voient augmentées d’innovations parfois étonnantes. Dans Google Chat, l’utilisation de bots tels que le bot Drive permettra considérablement de gagner du temps en étant averti lors de demandes d’autorisation d’accès ou lors du traitement de commentaires. Dans Google Meet, l’ajout d’outils d’animation des visioconférences permet par exemple de créer de rapides sondages ou de permettre aux participants de poser des questions et de signaler à l’animateur celles qui sont les plus populaires.

Google Workspace procure ainsi encore plus d’efficacité pour un travail en groupe extrêmement fluide au moyen d’outils de plus en plus intuitifs et toujours aussi mobiles.

Les outils Google Workspace

Dans ce segment, nous vous présentons les principaux outils de Google Workspace, tous inclus dans chacune des licences proposées par Google.

  • Gmail : outil de messagerie, possédant un espace de stockage important et une barre de recherche très puissante. Google vous propose de créer une adresse mail avec un nom de domaine professionnel personnalisé selon votre type licence (exemple@nomdedomaine.com),
  • Docs, Sheets et Slides : la suite bureautique (outils de travail collaboratif). De nombreuses fonctionnalités sont à découvrir. Vous pourrez, par exemple,  commenter, collaborer sur un document de manière instantanée, accéder à l’historique d’un document, rétablir une sauvegarde ou encore attribuer des droits de modifications ou simplement des droits de lecture,
  • Google Forms : outil permettant de créer des formulaires, questionnaires personnalisables. La collecte de données et leur analyse sont simplifiées,
  • Google Drive : espace de stockage et de partage accessible depuis n’importe quel appareil, avec un moteur de recherche très puissant. Vous pourrez, en plus de stocker vos documents, les partager avec qui vous le souhaitez, que ce soit une personne extérieure ou non à votre organisation,
  • La visioconférence Google Meet et la messagerie instantanée Google Chat (offrant de nombreuses fonctionnalités – découvrez notre article dédié à la visioconférence)
  • Google Agenda : calendrier simple d’utilisation. Il vous permet d’avoir accès aux agendas de vos collègues, mais aussi de garder des événements privés c’est-à-dire non visibles par vos collaborateurs. La prise de rendez-vous est largement simplifiée puisque Google Agenda vous propose différents créneaux durant lesquels les collaborateurs sont tous libres.
  • Google Keep : pour les prises de notes, de listes, et également l’intégration de photos ou audios, que vous pouvez partager avec vos collaborateurs par exemple,
  • Google Site : pour la création de site internet, simple et sans codage ni programmation,
  • Current : espace de communication et d’échanges avec vos collègues
  • Jamboard : tableau blanc numérique, utile lors de brainstormings par exemple.

L’utilisation et l’adoption de ces outils Google se fait facilement et rapidement, tout en garantissant la sécurité de vos données.

A qui s’adresse Google Workspace et à quel prix ?

Pour qui ? Quelques références

Google Workspace s’adresse bien entendu à tous types d’organisations, que vous soyez une entreprise, une PME ou un grand groupe mais également une association, un établissement scolaire ou universitaire ou encore un établissement du secteur public.

Aujourd’hui, le succès de Google Workspace a permis à Google Cloud d’inscrire des groupes du CAC 40 parmi ses clients. Ils sont à ce jour cinq à utiliser l’environnement de travail collaboratif Google Workspace (Air Liquide, Airbus, Carrefour, Essilor, Véolia). Séduits tout d’abord par les fonctionnalités innovantes des outils de communication tels que Gmail, ils ont pu apprécier par la suite la pertinence et la puissance des outils collaboratifs offerts par Google Drive.

Au-delà des aspects fonctionnels et des usages, ce sont surtout les engagements contractuels de très haute disponibilité et de sécurité qui ont permis à Google d’emporter des marchés complexes. Le poids et le prix du changement ont été balayés par les perspectives de bénéfices associés à ce changement de paradigme.

Quelles sont les offres ?

La segmentation de l’offre évolue également avec deux gammes de licences :

  • Workspace Business, déclinée en 3 versions (Starter, Standard et Plus) répond en priorité aux besoins des organisations de moins de 300 utilisateurs.
Business Starter4,68€ par utilisateur et par mois
Business Standard9,36€ par utilisateur et par mois
Business Plus15,60€ par utilisateur et par mois
  • Workspace Enterprise déclinée en 4 versions (Frontline, Essentials, Standard et Plus) pour les organisations de plus de 300 utilisateurs – pour plus de précision sur les différents tarifs, merci de contacter le service commercial GoWizYou.

Toutes ces licences comprennent les outils suivants : Gmail, Google Drive, Google Chat, Google Meet, Calendar, Currents, Jamboard, la suite bureautique (Docs, Sheets, Slides), Keeps, Sites et Forms.

Au-delà du nombre d’utilisateurs, ce sont avant tout vos usages qui nous permettront de vous guider dans le choix de la version la plus adaptée à vos besoins. GoWizYou vous accompagne effectivement dans le choix de la licence la plus adaptée à vos besoins et à votre organisation, tout au long du processus de migration vers Google. Nous proposons également des formations, notamment pour l’utilisation des outils, ainsi que la réalisation d’audit.

La console d’administration Google permet de gérer les utilisateurs, les appareils, les paramètres et données. Cela permet la sécurité et le contrôle de vos données. Une formation à l’utilisation de cette console d’administration peut également être dispensée par GoWizYou.

Pourquoi adopter Google Workspace ? 

Adopter la solution Google Workspace au sein de son organisation représente de nombreux avantages. L’avantage à retenir est sans doute le renforcement du travail collaboratif et en équipe. Cela permet une optimisation du travail et une augmentation de la productivité.

Le travail collaboratif (notamment grâce à la suite bureautique Google), la notion de partage, les outils de communication (les outils de messagerie et de visioconférence), l’accessibilité ainsi que l’espace de stockage (Google Drive) permettent au travail (et bien évidemment au télétravail, dispositif pérenne aujourd’hui) d’être simple et bien plus efficace.

Pour les plus réfractaires à l’idée de migrer vers Google Workspace, il est important de préciser que la mise en œuvre technique est rapide, que ces outils sont simples d’utilisation et que leur adoption, par les employés et autres acteurs des organisations, se fait rapidement.

De plus, Google soutient les engagements écologiques et a mis en place des solutions durables. On peut notamment souligner le fait que Google ait obtenu un bilan carbone neutre depuis plusieurs années. Vous pouvez d’ailleurs découvrir notre article dédié à ce sujet et à la Journée de la Terre du 22 avril.

Replay du webinaire

GoWizYou, votre compagnon Google Workspace

Depuis 10 ans, GoWizYou partenaire de Google Cloud, accompagne les organisations pour qu’elles mettent à profit les évolutions de Google Workspace.

Ce serait pour nous un plaisir de pouvoir vous faire bénéficier, à votre tour, de notre expérience et de nos savoir-faire. N’hésitez pas à nous solliciter pour de plus amples informations et un devis… en ligne bien sûr !

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sécurisé et toujours à jour

Offre de Location Opérationnelle “tout inclus” sur 36 mois, 25 €HT par utilisateur et par mois

(paiement mensuel ou trimestriel, loyers donnés à titre indicatifs, sous réserve de l’approbation de la société de financement)

● Des ordinateurs professionnels haut de gamme performants et sécurisés.
● Une technologie Cloud adaptée aux nouvelles habitudes de travail de vos collaborateurs.
● Un budget planifié et maîtrisé.
● Une gestion du cycle de vie simplifiée, des équipements renouvelés sans contraintes à l’issue du contrat.
● Une offre flexible et adaptée aux besoins de votre Entreprise.
● Un service “tout inclus” comprenant la maintenance sur site, la formation et l’assistance.


Acer Chromebook Spin 13

Acer Chromebook Spin 13 CP713-1WN-316P

Chromebook professionnel convertible 4 modes haut de gamme équipé de la dernière génération de processeurs Intel® Core™

● Chrome OS™
● Ecran Tactile 13.5″ QHD (2256 x 1504) 3:2 IPS Acer CineCrystal
● Stylet Wacom EMR intégré
● Touchpad Corning® Gorilla®
● Clavier Azerty rétroéclairé
● Processeur Intel® Core™ i3-8130U Dual-core 2.20 GHz 8ème génération
● Mémoire vive 8 GB LPDDR3 et Stockage mémoire flash 64 Go eMMC

Extension de garantie 3 ans sur site Acer Care Plus

Contrat de maintenance prolongé 3 ans sur Site

● Service compris : Pièces et main d’oeuvre
● Temps de réponse : Jour ouvré suivant
● Disponibilité de service : 9 heures par jour / 5 jours par semaine
● Prêt d’un matériel équivalent (assuré par Gowizyou) en cas d’immobilisation prolongée


Acer Care Plus 3 ans sur site

Licence Google Chrome® Entreprise

Gestion des appareils Chrome avec plus de 200 politiques d’entreprise

● Support Google 24h/24 7j/7
● Désactivation du Chromebook à distance en cas de perte ou de vol
● Règles relatives aux utilisateurs
● Règles relatives aux appareils
● Gestion de parc
● Configuration groupée des imprimantes
● Gestion des accès Identité et gestion de la mobilité en entreprise (EMM) : une vraie flexibilité
● Intégration native à Microsoft Active Directory
● Principaux fournisseurs tiers de solutions EMM, dont VMware Airwatch, Citrix XenMobile, Cisco Meraki, IBM MaaS360 et Manage Engine
● Connexion possible via SAML 2.0, assurant donc la compatibilité avec les solutions d’authentification unique (SSO)

Licence Chrome Entreprise

Assistance Administrateur Chrome® Entreprise

Revue des fonctionnalités de la Console d’administration Chrome et assistance au paramétrage des Chromebooks

● Enrôlement des appareils
● Paramètres utilisateurs
● Paramètres des appareils
● Déploiement des applications Chrome
● Play Store sur Chrome
● Modes Kiosque de Session Publique, applications et Signage

Support Niveau 2 GOWIZYOU

Accès au support technique GOWIZYOU (dans la limite de 10h/an)

console administration Google
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