Outils collaboratifs pour les Entreprises

En comprenant vos enjeux, vos contraintes et vos priorités nous vous accompagnons dans la transformation de vos usages par la mise en œuvre de solution collaboratives, mobiles et innovantes. Telle est la raison d’être de GoWizYou à laquelle chacun de nous consacre quotidiennement son énergie.

SolutionsGoogle Workspace

La suite collaborative de Google Cloud qui vous permet d’être plus mobile et plus agile en facilitant les échanges entre vos collaborateurs et avec vos clients et vos fournisseurs.

Plusieurs millions d’organisations de tous secteurs utilisent ces solutions à haute disponibilité pour mieux communiquer, partager l’information, créer de la valeur mais aussi contrôler et sécuriser les données. Une fois les changements d’usage intégrés, Google Workspace peut permettre à chacun de gagner de 30 à 60 minutes par jour.

Gmail, Google Agenda, Google Contact, Google Chat et Google Meet sont disponibles en ligne ou sur vos smartphones.

Ils permettent de communiquer efficacement au bureau, à la maison, dans la rue, sur les chantiers ou dans les champs.

En limitant nos déplacements et en augmentant nos moyens de communiquer nous protégeons aussi notre environnement.

En stockant vos documents dans un espace sécurisé et partageable vous permettez à vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients de travailler plus efficacement.

Google Drive accueille vos fichiers quels que soient leurs types : document, feuille de calcul, présentation (Microsoft ou Google), vidéo, image, plan, carte…

Les fichiers sont accessibles à partir d’un lien unique sécurisé depuis un navigateur, un smartphone ou une tablette, n’importe où et n’importe quand.

Vous évitez ainsi tous les écueils des pièces jointes : volumétrie, virus, multiple versions, application indisponible, perte de contrôle…

La suite bureautique Google Workspace et l’Intelligence Artificielle permettent de créer, modifier ou commenter efficacement des documents interactifs en temps réels ou en mode asynchrone.

Vous pouvez y attribuer des tâches entre co-rédacteurs.

Les modifications s’enregistrent automatiquement générant un historique des versions du document.

L’intelligence artificielle permet de compléter et de mettre en forme vos documents, d’y intégrer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques… La saisie vocale permet de simplifier et d’accélérer la mise à jour de chaque document.

La console d’administration vous permet de gérer les utilisateurs, les applications et les terminaux (smartphones ou chrome device) de votre domaine.

Google Vault, conçu pour les administrateurs et le personnel juridique vous permet de préserver à titre conservatoire, de rechercher et d’exporter des données pour répondre aux besoins de conservation des données et d’e-discovery de votre organisation.

Chrome Entreprise permet de gérer les navigateurs et les terminaux ChromeOs à travers plus de 300 paramètres accessibles depuis la console d’administration.

Les outils collaboratifs pour l'entreprise avec Google Workspace

La partie technique des projets de migrations consiste à migrer vos messages, vos rendez-vous agendas, vos contacts et vos documents depuis vos systèmes historiques de messagerie.

Tous les systèmes sont compatibles : Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, Blue-Mind…) et/ou documentaires (Microsoft Office, O365, Open Office…) vers votre domaine G Suite.

Nos formations délivrées en présentiel et en distanciel vous permettent de comprendre la philosophie innovante (et donc différente) des outils de Google Workspace et d’en maîtriser rapidement les fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti.

Quelques heures de formation vous feront gagner en efficacité et économiser un temps précieux pour garantir une réelle modification des usages.

Les formations délivrées par GoWizYou sont éligibles à une demande de prise en charge auprès de votre OPCO.

Le support 7j/7 24h/24 proposé par Google Cloud est gratuit.

Nous vous proposons en option de pouvoir solliciter nos experts techniques sur la base de forfait horaires (5h00, 10h00 ou 20h00).

Nous animons des ateliers “Métiers” dans le but de permettre à chaque direction d’optimiser des processus métiers en fonction de leurs spécificités. Par exemple :

Comment renseigner à distance des fiches d’intervention ? Comment organiser des entretiens de recrutement à distance ? Comment communiquer efficacement la politique RH ?
Comment gérer simplement les notes de frais ?

SolutionsGoogle Cloud Platform

Logo Google Cloud

Google Cloud Platform est un ensemble de services d’infrastructure utilisés par Google pour ses services, aujourd’hui mis à votre disposition, pour vous et à votre rythme.

Bénéficiez ainsi pour vos usages de la qualité d’un hébergement aux dernières normes techniques et environnementales. Créer, exploiter et développer votre entreprise sera ainsi possible sans investissement initial lourd.

Votre centre de données ou vos serveurs ne sont pas encore amortis ?

Pourquoi ne pas tirer partie d’un hébergement cloud pour y déposer vos sauvegardes afin de les externaliser ?

Pourquoi ne pas déposer sur Google Cloud vos archives au final trop peu souvent accédées pour justifier un coût de stockage élevé ?

Chacun son rythme ! Nous pouvons comprendre vos hésitations à tout déposer sur Google Cloud Platform.

Ensemble nous étudierons parmi vos solutions quelles sont les plus pertinentes à migrer vers le cloud.

Une application à l’étroit sur vos machines actuelles ou à contrario, des applications en test, recette ou développement.

Vos serveurs sont-ils à l’abris ? Votre alimentation électrique est-elle garantie ? Votre climatisation fonctionne-t-elle ? Un intru dans vos locaux a décidé à tout casser ? Que se passerait-il en cas de panne ou de désastre ?

Le simple fait de déplacer vos applications vers Google Cloud Platform vous garantie un niveau de sécurité sans commune mesure avec ce qui serait possible dans vos locaux.

Nous vous proposons d’entrer dans une philosophie différente. Consommer l’infrastructure comme un service. Ainsi, que ce soit pour l’intelligence artificielle, le big data, etc.

Tous ces services sont là, prêts pour une utilisation dans votre contexte et encore une fois vous ne paierez que si vous l’utilisez !

Migrer votre infrastructure dans le Cloud en 3 étapes.

Transformation infrastructure cloud

Nous réalisons avec vous un état des lieux de vos infrastructures sur l’ensemble des strates du système d’information :

  • Lieux géographiques,
  • Réseaux, Serveurs,
  • Virtualisation,
  • Systèmes d’exploitation et de bases de données,
  • technologies logicielles.

De ce bilan est tiré une étude d’opportunité vous permettant de choisir quelles briques de votre système nous allons redéployer dans Google Cloud Plateform.

En lien avec vos équipes et éditeurs nous déployons vos logiciels et serveurs sur Google Cloud Plateform (GCP).

La logique de service apportée à vos utilisateurs sera notre préoccupation.

Elle consiste à vous assurer la sécurité et la continuité des services qui seront portés sur Google Cloud Plateform (GCP).

Nous serons également force de proposition pour optimiser vos coûts et tirer les bénéfices de la plateforme : sauvegarde, plan de reprise d’activité, développement de nouveaux usages comme le Big Data.

SolutionsChrome Enterprise

Chrome Enterprise Logo

La continuité de votre business, en toute sécurité, quel que soit votre lieu de travail.

Relever les défis technologiques sur les accès et la sécurité pour permettre le travail à distance.

  • Fournir des appareils préconfigurés aux employés
  • Exposition accrue sur les réseaux domestiques
  • Risques d’attaques & de propagation de malwares ciblés
  • Difficultés d’accès aux données de l’entreprise
  • Déploiement rapide
  • Gestion centralisée à distance
  • Déploiement des applications
  • Sécurisation des appareils et des données
  • Maîtrise des coûts
  • Déployez vos appareils sans masterisation.
  • Profils synchronisés dans le Cloud, téléchargement des stratégies, des applications, des paramètres et des favoris.
  • Nous vous accompagnons de la réalisation de la preuve de concept au déploiement des Chromebooks.
  • Gowizyou vous propose un service complet, incluant la préparation, le paramétrage et l’inscription des appareil
  • Mises à jour automatiques et régulières
  • Désactivation à distance des appareils
  • Composant de sécurité Titan-C intégré
  • Sandboxing pour isoler les attaques malveillantes
  • Protection antivirus intégrée
  • Stockage local crypté
  • Intégrité du système vérifiée à chaque démarrage
  • Alertes sur les sites malveillants
  • Gérez les paramètres réseau, Wifi, VPN et certificats pour contrôler les accès des utilisateurs aux données
  • Déployez les applications, extensions et favoris pour les utilisateurs distants
  • Configurez plus de 300 paramètres et stratégies
  • Nous vous proposons une formation complète sur la console d’administration afin que vous puissiez gérer en toute autonomie votre parc de Chromebooks
  • Applications et services accessibles en ligne via le navigateur Chrome
  • Applications Windows accessibles grâce aux solutions VDI Citrix ou VMware
  • Applications de productivité et de collaboration G Suite, Office 365, Zoom
  • Accès à un vaste écosystème applicatif via le Google Play Store

Chromebooks professionnels

Google Meet

Chrome Enterprise Upgrade

Jamboard

Cas client

Exemples d'outils collaboratifs entreprise Google intégrés par GoWizYou.

Nous publions régulièrement des cas clients pour vous aider à vous projeter dans la transformation digitale de votre entreprise.

Abonnez-vous à notre newsletter pour en recevoir, sinon, voici un sélection de cas client dans plusieurs domaine d’activités.

Vous souhaitez nous consulter pourles outils collaboratifs de votre entreprise ?

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