Digitalisation du Secteur Public

Les solutions digitales, mobiles et innovantes de Google Cloud offrent aux organisations du Secteur Public une réponse simple, efficace et appropriée aux enjeux financiers de transformation, de modernisation et d’accès facilité aux services pour les usagers.

SolutionsGoogle Workspace

Google Cloud a développé une suite d’outils collaboratifs pour favoriser la digitalisation du Secteur Public. 

Grace à Google Workspace, les personnels des collectivités locales et territoriales sont plus mobiles et plus agiles. Les échanges entre agents, élus et administrés sont facilités. Plusieurs centaines de collectivités locales françaises utilisent ces solutions à haute disponibilité pour mieux communiquer, partager l’information, créer de la valeur mais aussi contrôler et sécuriser les données.

Google Workspace permet de moderniser les organisations tout en limitant les dépenses publiques.

La messagerie Gmail, Google Agenda, Google Contacts, Google Chat ou la visioconférence Google Meet sont autant d’outils disponibles.

En ligne ou sur vos smartphones, ils vous permettent de communiquer efficacement au bureau, sur les chantiers, dans la rue ou à la maison.

En limitant nos déplacements et en augmentant nos moyens de communiquer à deux ou plus, nous protégeons aussi notre environnement.

En stockant vos documents dans un espace illimité, partageable et sécurisé vous permettez à vos collaborateurs, vos fournisseurs et vos interlocuteurs en général, de travailler plus efficacement avec vous et entres eux.

Google Drive accueille vos fichiers quels que soient leurs types : documents, feuilles de calcul, présentations (Microsoft ou Google), vidéos, images, plans, cartes…

Accessible par un lien unique et contrôlé, votre fichier stocké dans Google Drive vous évite tous les écueils des pièces jointes (volumétrie, virus, multiples versions, application indisponible, perte de contrôle). Il devient accessible avec votre navigateur, votre smartphone ou votre tablette, depuis n’importe où et n’importe quand…

La suite bureautique de Google Workspace permet de créer des documents interactifs modifiables en temps réel ou en mode asynchrone.

Ils permettent d’y intégrer des commentaires et d’attribuer des tâches entre co-rédacteurs. Les modifications s’enregistrent automatiquement générant un historique des versions du document.

L’intelligence artificielle offre la possibilité de proposer de compléter vos textes ou d’intégrer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques… Vos documents sont modifiables par la saisie vocale depuis le navigateur ou votre smartphone.

La console d’administration vous permet de gérer les utilisateurs, les applications et les équipements (smartphones ou Chrome devices) de votre domaine.

Google Vault, conçu pour les administrateurs et le personnel juridique, vous permet de préserver à titre conservatoire, de rechercher et d’exporter des données pour répondre aux besoins de conservation des données et d’e-discovery de votre organisation.

Chrome Entreprise permet de gérer les navigateurs et les équipements ChromeOs à travers plus de 300 paramètres accessibles depuis la console d’administration.

La digitalisation du Secteur Public en 4 étapes

La partie technique des projets de migration consiste à reprendre l’historique de vos messages, rendez-vous agendas et  contacts depuis votre ancien système dans votre nouvel environnement Google Workspace.

Tous les systèmes sont compatibles : Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, Blue-Mind…) et/ou documentaires (Microsoft Office, O365, Open Office…) vers votre domaine Google Workspace.

Nos formations délivrées en présentiel et en distanciel vous permettent de comprendre la philosophie innovante (et donc différente) des outils de Google Workspace et d’en maîtriser rapidement les fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti.

Quelques heures de formation vous feront gagner en efficacité et économiser un temps précieux pour garantir une réelle modification des usages.

Le support 7j/7 24h/24 proposé par Google Cloud est gratuit.

Nous vous proposons en option de pouvoir solliciter nos experts techniques sur la base de forfaits horaires (5h00, 10h00 ou 20h00).

Nous animons des ateliers “Métiers” dans le but de permettre à chaque Direction d’optimiser des processus métiers en fonction de leurs spécificités.

Par exemple :

  • Comment renseigner à distance des fiches d’intervention ?
  • Comment organiser des entretiens de recrutement à distance ?
  • Comment communiquer efficacement la politique RH ?
  • Comment gérer simplement les notes de frais ?

SolutionsGoogle Cloud Plateform

Logo Google Cloud

Google Cloud Platform est un ensemble de services d’infrastructure utilisés par Google pour ses propres besoins, aujourd’hui mis à votre disposition, pour vous et à votre rythme.

Bénéficiez ainsi pour vos usages de la qualité d’un hébergement aux dernières normes techniques et environnementales.

Votre centre de données ou vos serveurs ne sont pas encore amortis ?

Pourquoi ne pas tirer partie d’un hébergement cloud pour y déposer vos sauvegardes afin de les externaliser ?

Pourquoi ne pas déposer sur Google Cloud vos archives au final trop peu souvent accédées pour justifier un coût de stockage élevé ?

Chacun son rythme ! Nous pouvons comprendre vos hésitations à tout déposer sur Google Cloud Platform.

Ensemble nous étudierons parmi vos solutions quelles sont les plus pertinentes à migrer vers le cloud.

Une application à l’étroit sur vos machines actuelles ou à contrario, des applications en test, recette ou développement.

Vos serveurs sont-ils à l’abris ? Votre alimentation électrique est-elle garantie ? Votre climatisation fonctionne-t-elle ? Un intru dans vos locaux a décidé à tout casser ? Que se passerait-il en cas de panne ou de désastre ?

Le simple fait de déplacer vos applications vers Google Cloud Platform vous garantit un niveau de sécurité sans commune mesure avec ce qui serait possible dans vos locaux.

Nous vous proposons d’entrer dans une philosophie différente : consommer l’infrastructure comme un service, que ce soit pour l’intelligence artificielle, le big data, etc.

Tous ces services sont là, prêts pour une utilisation dans votre contexte et encore une fois vous ne paierez que si vous l’utilisez !

Migrer votre infrastructure dans le Cloud en 3 étapes

Transformation infrastructure cloud

Nous réalisons avec vous un état des lieux de vos infrastructure sur l’ensemble des strates du système d’information :

  • Lieux géographiques,
  • Réseaux,
  • Serveurs,
  • Virtualisation,
  • Systèmes d’exploitation et de bases de données,
  • Technologies logicielles.

De ce bilan est tiré une étude d’opportunités vous permettant de choisir quelles briques de votre système nous allons redéployer dans Google Cloud Platform.

En lien avec vos équipes et éditeurs nous déployons vos logiciels et serveurs sur Google Cloud Plateform.

La logique de service apportée à vos utilisateurs sera notre préoccupation.

Elle consiste à vous assurer la sécurité et la continuité des services qui seront portés sur Google Cloud Plateform.

Nous serons également force de proposition pour optimiser vos coûts et tirer les bénéfices de la plateforme : sauvegarde, plan de reprise d’activité, développement de nouveaux usages comme le Big Data.

SolutionsChrome Enterprise

Chrome Enterprise Logo

La continuité de votre business, en toute sécurité, quelque soit votre lieu de travail.

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Relever les défis technologiques sur les accès et la sécurité pour permettre le travail à distance.

  • Fournir des appareils préconfigurés aux employés
  • Limiter les risques liés à une utilisation sur les réseaux domestiques
  • Se protéger des risques d’attaques & de propagation de malwares ciblés
  • Facilité l’accès aux données de l’organisation

Relever les défis technologiques sur les accès et la sécurité pour permettre le travail à distance.

  • Déploiement rapide
  • Gestion centralisée à distance
  • Déploiement des applications
  • Sécurisation des appareils et des données
  • Maîtrise des coûts
  • Déployez vos appareils sans masterisation.
  • Profils synchronisés dans le Cloud, téléchargement des stratégies, des applications, des paramètres et des favoris.
  • Nous vous accompagnons de la réalisation de la preuve de concept au déploiement des Chromebooks.
  • Gowizyou vous propose un service complet, incluant la préparation, le paramétrage et l’inscription des appareil
  • Mises à jour automatiques et régulières
  • Désactivation à distance des appareils
  • Composant de sécurité Titan-C intégré
  • Sandboxing pour isoler les attaques malveillantes
  • Protection antivirus intégrée
  • Stockage local crypté
  • Intégrité du système vérifiée à chaque démarrage
  • Alertes sur les sites malveillants
  • Applications et services accessibles en ligne via le navigateur Chrome
  • Applications Windows accessibles grâce aux solutions VDI Citrix ou VMware
  • Applications de productivité et de collaboration G Suite, Office 365, Zoom
  • Accès à un vaste écosystème applicatif via le Google Play Store

Chromebook

Google Meet

Chrome enterprise upgrade

Jamboard

Cas client

Exemples de déploiements d'outils collaboratifs Google au sein du Secteur Public par GoWizYou

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