Outils collaboratifs gratuits pour les associations

Avec G Suite for nonprofits, Google Cloud offre un environnement collaboratif gratuit pour permettre aux permanents, bénévoles, bénéficiaires et adhérents des associations d’être plus mobiles et plus agiles.

SolutionsG Suite pour les associations

Google Cloud développe sa suite d’outils collaboratifs gratuits pour permettre aux associations d’être plus mobiles, plus agiles et faciliter les échanges entre permanents, bénévoles, bénéficiaires et adhérents des associations.

Plusieurs centaines d’associations, en France et à travers le monde, utilisent ces solutions à haute disponibilité pour mieux communiquer, partager l’information, créer de la valeur mais aussi contrôler et sécuriser les données.

G Suite pour les associations permet de dynamiser les équipes dans le respect des budgets.

La messagerie Gmail, Google Agenda, Google Contacts, Google Chat ou la visioconférence Google Meet sont autant d’outils disponibles.

En ligne ou sur vos smartphones, ils vous permettent de communiquer efficacement quel que soit le lieu où vous vous trouvez.

En limitant vos déplacements et en augmentant vos moyens de communiquer à deux ou en groupe, vous contribuerez, avec nous, à protéger notre environnement.

En stockant vos documents dans un espace illimité, partageable et sécurisé vous permettez à vos collaborateurs, vos partenaires, vos membres, vos adhérents et vos interlocuteurs de travailler plus efficacement avec vous et entre eux.

Google Drive stocke vos fichiers quels que soient leurs types : document, feuille de calcul, présentation (Microsoft ou Google), vidéo, image, plan, carte…

Accessibles par des liens uniques et contrôlés, vos fichiers, stockés dans Google Drive, vous évitent tous les écueils des pièces jointes (volumétrie, virus, multiples versions, applications indisponibles, perte de contrôle). Ils sont adressables via votre navigateur, votre smartphone ou votre tablette, depuis n’importe où et à n’importe quel moment…

La suite bureautique de G Suite pour les associations permet de créer des documents interactifs modifiables en temps réels ou en mode asynchrone.

Ils permettent d’y intégrer des commentaires et d’attribuer des tâches entre co-rédacteurs. Les modifications s’enregistrent automatiquement générant un historique des versions du document.

L’intelligence artificielle offre la possibilité de proposer, de compléter vos textes ou d’intégrer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques… Vos documents sont modifiables par la saisie vocale depuis le navigateur ou votre smartphone.

La console d’administration vous permet de gérer les utilisateurs, les applications et les terminaux (smartphones ou chrome device) de votre domaine.

Google Vault, conçu pour les administrateurs et le personnel juridique vous permet de préserver à titre conservatoire, de rechercher et d’exporter des données pour répondre aux besoins de conservation des données et d’e-discovery de votre organisation.

Chrome Entreprise permet de gérer les navigateurs et les terminaux ChromeOs à travers plus de 300 paramètres accessibles depuis la console d’administration.

Les outils collaboratifs gratuits en 4 étapes

La partie technique des projets de migrations consiste à migrer vos messages, vos rendez-vous agendas, vos contacts et vos documents depuis vos systèmes historiques de messagerie.

Tous les systèmes sont compatibles : Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, Blue-Mind…) et/ou documentaires (Microsoft Office, O365, Open Office…) vers votre domaine G Suite.

Nos formations délivrées en présentiel et en distanciel vous permettent de comprendre la philosophie innovante (et donc différente) des outils de G Suite pour les associations et d’en maîtriser rapidement les fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti.

Quelques heures de formation vous feront gagner en efficacité et économiser un temps précieux pour garantir une réelle modification des usages.

Les formations délivrées par GoWizYou sont éligibles à une demande de prise en charge auprès de votre OPCO.

Le support 7j/7 24h/24 proposé par Google Cloud est gratuit.

Nous vous proposons en option de pouvoir solliciter nos experts techniques sur la base de forfait horaires (5h00, 10h00 ou 20h00).

Nous animons des ateliers “Métiers” dans le but de permettre à chaque direction d’optimiser des processus métiers en fonction de leurs spécificités. Par exemple :

Comment renseigner à distance des fiches d’intervention ? Comment organiser des entretiens de recrutement à distance ? Comment communiquer efficacement la politique RH ?
Comment gérer simplement les notes de frais ?

SolutionsChrome

La continuité de vos activités, en toute sécurité, quel que soit votre lieu de travail.

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Relever les défis technologiques sur les accès et la sécurité pour permettre le travail à distance en toute sérénité.

  • Fournir des appareils préconfigurés aux employés
  • Limiter les risques liés à une utilisation sur les réseaux domestiques
  • Se protéger des risques d’attaques & de propagation de malwares ciblés
  • Facilité l’accès aux données de l’association

Relever les défis technologiques sur les accès et la sécurité pour permettre le travail à distance.

  • Déploiement rapide
  • Gestion centralisée à distance
  • Déploiement des applications
  • Sécurisation des appareils et des données
  • Maîtrise des coûts
  • Déployez vos appareils sans masterisation.
  • Profils synchronisés dans le Cloud, téléchargement des stratégies, des applications, des paramètres et des favoris.
  • Nous vous accompagnons de la réalisation de la preuve de concept au déploiement des Chromebooks.
  • Gowizyou vous propose un service complet, incluant la préparation, le paramétrage et l’inscription des appareils
  • Mises à jour automatiques et régulières
  • Désactivation à distance des appareils
  • Composant de sécurité Titan-C intégré
  • Sandboxing pour isoler les attaques malveillantes
  • Protection antivirus intégrée
  • Stockage local crypté
  • Intégrité du système vérifiée à chaque démarrage
  • Alertes sur les sites malveillants
  • Applications et services accessibles en ligne via le navigateur Chrome
  • Applications Windows accessibles grâce aux solutions VDI Citrix ou VMware
  • Applications de productivité et de collaboration G Suite, Office 365, Zoom
  • Accès à un vaste écosystème applicatif via le Google Play Store

Chromebook

Google Meet

Chrome enterprise upgrade

Jamboard

Cas client

Exemples d'outils collaboratifs gratuits Google Cloud intégrés dans des associations par GoWizYou

Nous publions régulièrement des cas clients pour vous aider à vous projeter dans la transformation digitale de votre association.

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