En ce jour d’octobre, Google Agenda membre de la suite Google fait peau neuve. Un nouveau look accompagné par de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à mieux gérer votre temps et encore plus.
Tout ce que vous connaissez et aimez sur la version Android de Google Agenda, comme des couleurs plus affirmée dans un design plus épuré. L’ensemble est responsive et s’adapte à toutes les tailles d’écrans.
Google a également apporté de nouvelles fonctionnalités à Google Agenda qui vous permettront de mieux gérer le travail en équipe et mieux préparer vos réunions.
Ainsi , riche des retours partagés par les utilisateurs ces dernières années, Google Agenda se pare de nombreuses améliorations . Il est dorénavant encore plus aisé de gérer votre calendrier. Vous pouvez par exemple :
Voir les détails d’une salle quand vous êtes en train de la réserver. Vos administrateurs peuvent saisir des détails à propos des ressources . Où est localisée une salle de conférence ? Combien de personnes peut-elle accueillir ? Est elle équipée en audio/vidéo ? Est elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Survollez simplement la ressource pour voir apparaitre toutes ces informations indispensables lors de la recherche d’une salle !
Ajouter du contenu et des liens pour vos invités. Assurez vous ainsi de mettre en valeur certaines informations clé ou tout autre lien vers des documents , tableaux ou présentations directement dans les détails de la réunion que vous êtes en train de préparer. Ainsi vos invités disposerons de tout les éléments de la réunion, avant qu’elle ne débute.
Afficher plusieurs calendriers côte à côte dans la vue journalière. Avec la nouvelle version de Google Agenda, visualisez en colonne plusieurs calendrier, ce qui peut faciliter le travail de gestion d’une équipe ou permettre de trouver rapidement un créneau disponible pour une réunion. Cliquez simplement sur le bouton jour et sélectionnez les calendriers que vous souhaitez comparer.
De nombreux autres changement sont également disponibles dans cette nouvelle version de Google Agenda. Par exemple, Les détails d’un contact s’afficheront en survolant son nom lors de la création d’une invitation.
Les administrateurs peuvent dès maintenant activer cette nouvelle version dans les paramètres de l’applicaton Agenda, dans la console G Suite.
Librement traduit
Source : Blog Google
